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Última Atualização: 13 Abril 2023
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Criado: 08 Abril 2021
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Acessos: 9982
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Sobre o SEI
Trata-se de um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e cedido gratuitamente para utilização pelo IFSertãoPE, além de diversas outras instituições públicas. É uma das vertentes do projeto intitulado Processo Eletrônico Nacional (PEN), capitaneado pelo Ministério da Economia.
Finalidade
Devido às suas ferramentas, o SEI é considerado uma estratégia inovadora para toda a administração pública e tem o objetivo de gerir os processos e documentos eletrônicos em âmbito institucional e, futuramente, entre instituições.
Benefícios
A adoção do SEI implica em diversas vantagens como:
- Redução do tempo gasto na abertura, manipulação, localização e tramitação de documentos e processos;
- Eliminação de perdas, extravios e destruições indevidos de documentos e processos;
- Redução de custos financeiros e ambientais associados à impressão (impressoras, toner, papel, contratos de impressão);
- Redução do tempo gasto na abertura, manipulação, localização e tramitação de documentos e processos;
- Transparência ativa, com a possibilidade de acesso irrestrito aos documentos e processos públicos produzidos pelo órgão;
- Incremento na publicidade dos processos, tornando mais fácil seu acompanhamento por servidores e por administrados, e o seu controle interno e pela sociedade;
- Compartilhamento simultâneo de documentos e processos, para fins de contribuição, acompanhamento da tramitação ou simples consulta;
- Sistema intuitivo: estruturado com boa navegabilidade e usabilidade.
Para mais informações, acesse a página do projeto: https://gov.br/pen/
Equipe
Inicialmente a Comissão de Implantação do Sistema Eletrônico de Informação, designada por meio da Portaria n.º 137/2021, está sendo responsável pela condução dos trabalhos de implantação do projeto. Atualmente, as atividades negociais do sistema estão sob responsabilidade do Gabinete, Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional, Pró-Reitoria de Administração, Diretoria de Gestão de Pessoas e Gestão de Tecnologia da Informação da Reitoria.
Painel de indicadores de implantação do SEI
Contato:
Em caso de dúvidas ou sugestões na utilização do SEI ou para mais informações, entre em contato com a nossa equipe de suporte: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Ambiente de homologação
- SEI - Homologação
- SEI - Pesquisa Pública
- SEI - Conferência de Documentos
- SEI - Peticionamento
- SEI - Acesso a Usuários Externos
Como utilizar
A Escola Nacional de Administração Pública (Enap) / Escola Virtual de Governo promove cursos a distância sobre o uso do SEI. O treinamento é voltado para servidores e agentes públicos dos três poderes e esferas de governo que utilizam o sistema. Demais servidores públicos e cidadãos em geral também podem participar dos cursos.
Manuais
- Processos da Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP)
- Processos da Administrativos (PROAD/DAP)
- Guia Prático do SEI 4.0 (STJ)
Vídeos
- Apresentação do SEI no TRF4
- Curso Completo sobre SEI
- Playlist do Uso do SEI 4.0 (STJ)
- Playlist de Uso do SEI 4.0 (IFPE)
- Playlist de Uso do SEI 4.0 (Assembleia Legislativa)
Documentos institucionais
- Acordo de Cooperação IFSertãoPE e TRF 4
- Comissão de Implantação do IFSertãoPE (Portaria n.º 137, de 22_de março de_2021)
- Resolução n.º 20 - Aprova a Instrução Normativa (IN) n.º 16, de 6 de maio de 2022, a qual institui o Sistema Eletrônico de Informações (SEI-IFSertãoPE)
- Instrução Normativa n.º 16 - Institui o Sistema Eletrônico de Informações (SEI-IFSertãoPE) como sistema oficial de gestão de processos e documentos eletrônicos do IFSertãoPE.
Normas e documentação de apoio
- Resolução n° 116, de 20 de outubro de 2017 - Estabelece regras de cessão do direito de uso e apresentação do Sistema Eletrônico de Informações - SEI.
- Portaria n.º 294, de 4 de agosto de 2020 - Institui o Sistema Eletrônico de Informações - SEI no âmbito do Ministério da Economia.
Atalhos
- Arquivo Nacional - Série e e-Cards
- Tabela de Classificação e Temporalidade de Documentos da Administração Pública
- Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos das Instituições Federais de ensino Superior - IFES
- Formulário de custo de implantação do SEI
- Considerações gerais para definição de infraestrutura básica de implantação do SEI
Procedimento 1: Como Migrar um Fluxo de Negócio Institucional para o Sistema SEI
Procedimento 2: Pré-Requisitos para Habilitar um Processo Institucional no Sistema SEI: