Sobre o SEI

Trata-se de um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e cedido gratuitamente para utilização pelo IFSertãoPE, além de diversas outras instituições públicas. É uma das vertentes do projeto intitulado Processo Eletrônico Nacional (PEN), capitaneado pelo Ministério da Economia.

Finalidade

Devido às suas ferramentas, o SEI é considerado uma estratégia inovadora para toda a administração pública e tem o objetivo de gerir os processos e documentos eletrônicos em âmbito institucional e, futuramente, entre instituições.

Benefícios

A adoção do SEI implica em diversas vantagens como:

• Redução do tempo gasto na abertura, manipulação, localização e tramitação de documentos e processos;
• Eliminação de perdas, extravios e destruições indevidos de documentos e processos;
• Redução de custos financeiros e ambientais associados à impressão (impressoras, toner, papel, contratos de impressão);
• Redução do tempo gasto na abertura, manipulação, localização e tramitação de documentos e processos;
• Transparência ativa, com a possibilidade de acesso irrestrito aos documentos e processos públicos produzidos pelo órgão;
• Incremento na publicidade dos processos, tornando mais fácil seu acompanhamento por servidores e por administrados, e o seu controle interno e pela sociedade;
• Compartilhamento simultâneo de documentos e processos, para fins de contribuição, acompanhamento da tramitação ou simples consulta;
• Sistema intuitivo: estruturado com boa navegabilidade e usabilidade.

Para mais informações, acesse a página do projeto: https://gov.br/pen/

Equipe

Inicialmente a Comissão de Implantação do Sistema Eletrônico de Informação, designada por meio da Portaria n.º 137/2021, está sendo responsável pela condução dos trabalhos de implantação do projeto. Atualmente, as atividades negociais do sistema estão sob responsabilidade do Gabinete, Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional, Pró-Reitoria de Administração, Diretoria de Gestão de Pessoas e Gestão de Tecnologia da Informação da Reitoria.

Painel de indicadores de implantação do SEI

Contato:
Em caso de dúvidas ou sugestões na utilização do SEI ou para mais informações, entre em contato com a nossa equipe de suporte: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Ambiente de homologação

• SEI - Homologação
• SEI - Pesquisa Pública 
• SEI - Conferência de Documentos
• SEI - Peticionamento
• SEI - Acesso a Usuários Externos

Como utilizar

A Escola Nacional de Administração Pública (Enap) / Escola Virtual de Governo promove cursos a distância sobre o uso do SEI. O treinamento é voltado para servidores e agentes públicos dos três poderes e esferas de governo que utilizam o sistema. Demais servidores públicos e cidadãos em geral também podem participar dos cursos.

• Curso gratuito SEI Usar! (Carga Horária 20h)
• Curso gratuito SEI Administrar! (Carga Horária 40h)

Manuais

• Processos da Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP)
• Processos da Administrativos (PROAD/DAP)
• Guia Prático do SEI 4.0 (STJ)

Vídeos

• Apresentação do SEI no TRF4
• Curso Completo sobre SEI
• Playlist do Uso do SEI 4.0 (STJ)
• Playlist de Uso do SEI 4.0 (IFPE)
• Playlist de Uso do SEI 4.0 (Assembleia Legislativa) 

Documentos institucionais

• Acordo de Cooperação IFSertãoPE e TRF 4
• Comissão de Implantação do IFSertãoPE (Portaria n.º 137, de 22_de março de_2021)
• Resolução n.º 20 - Aprova a Instrução Normativa (IN) n.º 16, de 6 de maio de 2022, a qual institui o Sistema Eletrônico de Informações (SEI-IFSertãoPE)
• Instrução Normativa n.º 16 - Institui o Sistema Eletrônico de Informações (SEI-IFSertãoPE) como sistema oficial de gestão de processos e documentos eletrônicos do IFSertãoPE.

Normas e documentação de apoio

• Resolução n° 116, de 20 de outubro de 2017 - Estabelece regras de cessão do direito de uso e apresentação do Sistema Eletrônico de Informações - SEI.
• Portaria n.º 294, de 4 de agosto de 2020 - Institui o Sistema Eletrônico de Informações - SEI no âmbito do Ministério da Economia.

Atalhos

• Arquivo Nacional - Série e e-Cards
• Tabela de Classificação e Temporalidade de Documentos da Administração Pública
• Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos das Instituições Federais de ensino Superior - IFES
• Formulário de custo de implantação do SEI
• Considerações gerais para definição de infraestrutura básica de implantação do SEI

Procedimento 1: Como Migrar um Fluxo de Negócio Institucional para o Sistema SEI

Procedimento 2: Pré-Requisitos para Habilitar um Processo Institucional no Sistema SEI: