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SOBRE O SEI

Trata-se de um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e cedido gratuitamente para utilização pelo IFSertãoPE, além de diversas outras instituições públicas. É uma das vertentes do projeto intitulado Processo Eletrônico Nacional - PEN, capitaneado pelo Ministério da Economia.

FINALIDADE DO SISTEMA

Devido às suas ferramentas, o SEI é considerado uma estratégia inovadora para toda a administração pública e tem o objetivo de gerir os processos e documentos eletrônicos em âmbito institucional e, futuramente, entre instituições.

 

BENEFÍCIOS DO SISTEMA

A adoção do SEI implica em diversas vantagens como:

  • Redução do tempo gasto na abertura, manipulação, localização e tramitação de documentos e processos;
  • Eliminação de perdas, extravios e destruições indevidos de documentos e processos;
  • Redução de custos financeiros e ambientais associados à impressão (impressoras, toner, papel, contratos de impressão);
  • Redução do tempo gasto na abertura, manipulação, localização e tramitação de documentos e processos;
  • Transparência ativa, com a possibilidade de acesso irrestrito aos documentos e processos públicos produzidos pelo órgão;
  • Incremento na publicidade dos processos, tornando mais fácil seu acompanhamento por servidores e por administrados, e o seu controle interno e pela sociedade;
  • Compartilhamento simultâneo de documentos e processos, para fins de contribuição, acompanhamento da tramitação ou simples consulta;
  • Sistema intuitivo: estruturado com boa navegabilidade e usabilidade.

Para mais informações, acesse a página do projeto: https://gov.br/pen/

 EQUIPE

Inicialmente a Comissão de Implantação do Sistema Eletrônico de Informação, designada por meio da Portaria nº 137/2021, está sendo responsável pela condução dos trabalhos de implantação do projeto. Atualmente, as atividades negociais do sistema estão sob responsabilidade do Gabinete, Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional, Pró-Reitoria de Administração, Diretoria de Gestão de Pessoas e Gestão de Tecnologia da Informação da Reitoria.

PAINEL DE INDICADORES DE IMPLANTAÇÃO DO SEI

Contato:
Em caso de dúvidas ou sugestões na utilização do SEI ou para mais informações, entre em contato com a nossa equipe de suporte: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

AMBIENTE DE HOMOLOGAÇÃO

 

COMO UTILIZAR O SEI

A Escola Nacional de Administração Pública (Enap)/Escola Virtual de Governo promove cursos a distância sobre o uso do SEI. O treinamento é voltado para servidores e agentes públicos dos três poderes e esferas de governo que utilizam o sistema. Demais servidores públicos e cidadãos em geral também podem participar dos cursos.

 

MANUAIS SOBRE SEI

 

VÍDEOS SOBRE SEI

 

DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS

 

NORMAS E DOCUMENTAÇÃO DE APOIO

 

LINS ÚTEIS

 

PROCEDIMENTO 01: Como Migrar um Fluxo de Negócio Institucional para o Sistema SEI

Etapa

Atividade

Responsável

1

O setor define o fluxo institucional  interno que será migrado

Setor Demandante

2

Agenda uma reunião com a Equipe de Governança de TI para apresentar os fluxos a serem migrados

Setor Demandante + Equipe de Governança de TI

3

A equipe de Governança de TI verifica se precisa de ajustes no fluxo para adaptação ao SEI

Equipe de Governança de TI

4

O setor aprova o fluxo a ser migrado para SEI

Setor Demandante

5

Inicia-se o piloto em ambiente de homologação

Setor Demandante + Equipe de Governança de TI

6

Caso aprovado em ambiente de homologação o processo é habilitado no ambiente de produção.

Setor Demandante + Equipe de Governança de TI

 

PROCEDIMENTO 02: Pré-Requisitos para Habilitar um Processo Institucional no Sistema SEI:

Etapa

Atividade

Responsável

1

Criar o fluxo do processo aprovado e publicar no Portal de Processos Institucionais

Setor Demandante + Equipe da DOAPE 

2

Elaboração do Manual (Vídeo/PDF) do Processo Aprovado e publicar no Portal de Manuais

Setor Demandante

3

Criar a Base de Conhecimento no SEI

Setor Demandante

Reitoria

 

    • Rua Aristarco Lopes, 240 - Centro
      CEP: 56302-100 | Petrolina/PE - Brasil
    • ifsertaope@ifsertao-pe.edu.br
    • (87) 2101-2350