Coordenação de Arquivo e Protocolo

A Coordenação de Arquivo e Protocolo (CAP) é responsável por coordenar, desenvolver e dar apoio à política e à gestão arquivística de documentos no IFSertãoPE através do sistema de arquivos, visando à eficiência administrativa e à preservação da memória institucional.

Entende-se por sistema de arquivos o conjunto de objetivos, princípios, diretrizes e programas propostos pela Coordenação buscando a integração dos diversos arquivos da instituição, de forma a garantir a gestão unificada dos seus documentos arquivísticos.

A gestão de documentos compreende todas as ações dedicadas ao tratamento dos arquivos, desde a sua criação até a sua destinação final. Conforme o art. 3.° da Lei n.º 8.159/1991, considera-se gestão de documentos o “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.

Além de orientar os setores administrativos no que se refere à implementação da gestão documental, a CAP atua ainda nas atividades de protocolo, que têm como atribuição o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação e a expedição de documentos avulsos e processos.

 Portaria n.º 125, de 16 de março de 2021 - Designa servidores para constituírem a Comissão Permanente de Avaliação Documental (CPAD).

Contatos

E-mail: cap.reitoria@ifsertao-pe.edu.br

Telefone: (87) 2101-2396

Horário de atendimento

Segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h30 às 17h.
*Obs.: durante a pandemia, o horário de funcionamento será das 8h às 12h.

Equipe de servidores

Arquivista
Kellen Karine Souza da Silva
E-mail: kellen.souza@ifsertao-pe.edu.br  

Técnico em Arquivo
Francisco Ramos de Aquino
E-mail: francisco.aquino@ifsertao-pe.edu.br

Estagiárias
Luanda Raquel da Silva Coelho
Geiziane Rodrigues